Het beste van 2025: zo analyseer jaarverslagen met je eigen AI-tool

Het beste van 2025: zo analyseer jaarverslagen met je eigen AI-tool

Wil je snel meerdere jaarverslagen analyseren? In dit vijfde deel van de serie 'AI voor financials' laten we zien hoe je met een custom GPT de AI specifiek kunt afstemmen op deze documenten en direct waardevolle inzichten kunt verkrijgen.

In de laatste weken van 2025 plaatsen we de best gelezen achtergrondverhalen, interviews, how to's en meer van dit jaar. Bedankt voor al je aandacht. We hebben weer genoten van het maken van artikelen en het delen van informatie. De redactie wenst je een voorspoedig 2026!

1. Ga naar Explore GPTs

Aan de linkerkant van je ChatGPT-scherm vind je de optie Explore GPTs. Klik hierop om toegang te krijgen tot de GPT Store en de GPT Builder. Dit is de plek waar je nieuwe GPT’s kunt ontdekken, maar ook zelf eentje kunt bouwen.

2. Start het configuratiegesprek

Zodra je op 'Create' of 'New GPT' klikt, opent er een gesprek met de GPT Builder. Hier voer je als het ware een dialoog met de AI over wat je GPT moet kunnen:

  • Omschrijving van je doel: Vertel dat je een GPT wilt maken die vragen beantwoordt over de jaarverslagen van de afgelopen jaren.
  • Instructies geven: Geef aan dat de GPT de rol van 'financieel analist' of 'controller' moet aannemen, met kennis van bedrijfsfinanciën en accountancy.
  • Conversation starters: Voeg voorbeeldvragen toe, zoals 'Wat is de nettowinstmarge?' of 'Hoe is de cashflowtrend over de afgelopen drie jaar?'

De AI in de Builder zal suggesties doen voor naam, profielfoto en beschrijving van je GPT, zodat je er een duidelijk, herkenbaar profiel aan kunt geven.

3. Voeg je jaarverslagen toe

Je kunt tijdens dit configuratiegesprek (of in de GPT Builder-omgeving) bestanden uploaden als basis voor de kennis van je GPT. In dit geval zijn dat de PDF’s van de jaarverslagen over de afgelopen jaren. Zo geef je de GPT daadwerkelijk de informatiebron mee.

Houd rekening met eventuele privacy- of bedrijfsrichtlijnen als deze data gevoelig is.

4. Sla je GPT op

Ben je tevreden met de configuratie? Sla dan je GPT op. Het verschijnt nu aan de linkerkant van je ChatGPT-interface, samen met je andere GPT’s en chats. Je kunt hem een duidelijke titel geven, bijvoorbeeld 'Financieel Analist' of 'Jaarverslagen 2020–2023 GPT'.

5. Gebruik en deel je GPT

Je hebt nu een GPT die speciaal is afgestemd op het beantwoorden van vragen over die jaarverslagen. Als je erop klikt:

  1. Upload eventueel extra documenten of stel meteen je vraag.
  2. De GPT gebruikt de ingelezen data om snel en trefzeker te reageren op vragen zoals: "Hoe heeft de solvabiliteit zich ontwikkeld?" Of: "Wat verklaart de stijging in nettowinst?"
  3. Deel de GPT met collega’s als ze dezelfde inzichten nodig hebben. Zij kunnen de GPT dan ook vinden in hun ChatGPT-interface (mits je de gedeelde GPT voor hen toegankelijk maakt).

Voordelen van een eigen GPT

  • Gerichte kennis: In plaats van een algemene AI die "alles een beetje weet", heb je nu een bot dat zich focust op de ingelezen jaarverslagen.
  • Sneller antwoord: De GPT-omgeving zoekt direct in de aangeleverde content, zodat je vlot antwoord krijgt op cijfermatige of kwalitatieve vragen.
  • Overzichtelijke workflow: Alle vragen en antwoorden vind je in dezelfde interface, zonder dat je telkens PDF’s hoeft door te spitten.
  • Samenwerking: Doordat je de GPT kunt delen, werken meerdere mensen met dezelfde AI-basis, wat zorgt voor eenduidige antwoorden.

Samenvatting

Het maken van een GPT om vragen te beantwoorden over meerdere jaarverslagen is eenvoudig:

  1. Explore GPTs aanklikken in de linkerzijbalk.
  2. GPT Builder starten en vertellen dat je een financieel-analist-GPT wilt voor je jaarverslagen.
  3. Bestanden uploaden (de jaarverslagen).
  4. GPT configureren: naam, profielfoto, instructies en eventuele voorbeeldvragen.
  5. Opslaan en delen met collega’s.

Zo beschik je altijd over een AI-tool die direct alle benodigde informatie paraat heeft om jouw (en je team’s) financiële vragen te beantwoorden.

Lees meer over

Wouter van Haaften

Medeoprichter van consultancybureau Generative AI Strategy (www.generativeaistrategy.com).